Betreibende und Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen
Burckhardtweg 4
37077 Göttingen
E-Mail: support@gwdg.de
Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen
Datenschutzbeauftragter
Burckhardtweg 4
37077 Göttingen
E-Mail: datenschutz@gwdg.de
Nutzende anderer Organisationen oder Einrichtungen wenden sich bitte direkt an die entsprechenden Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Organisation oder Einrichtung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Konferenzplattform "Academiccloud Meet", die unter der Domain
meet.academiccloud.de betrieben wird. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung
verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage.
"Nutzende" oder "Teilnehmende" sind alle Personen, die sich auf der Plattform einloggen oder an einer Sitzung teilnehmen. "Moderatoren" sind in der Regel die Initiatoren und Verantwortlichen innerhalb einer Sitzung oder Nutzende, die von diesen mit zusätzlichen Rechten ausgestattet wurden (z.B. steuern der Aufzeichnungs-Funktion).
Der "Academiccloud Meet" Dienst wird durch die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen auf eigener Infrastruktur innerhalb der EU betrieben.
Ein Abruf der Plattform ist weltweit möglich; Medienströme laufen jedoch ausschließlich über EU-Rechenzentren und sind Transportverschlüsselt. Sollte ein Moderator Teilnehmer außerhalb der EU einladen, erfolgt die Datenübermittlung nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Vertragsdurchführung). Sollten Aufzeichnungen von Moderatoren öffentlich geschaltet werden, ist auch hier ein weltweiter Abruf möglich.
Anträge bitte per E-Mail an den oben genannten Datenschutzbeauftragten mit dem Betreff „DSGVO-Antrag“.
Sie können eine erteilte Einwilligung (z. B. zur Aufzeichnung) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die Möglichkeit zur Aufzeichnung ist standardmäßig deaktiviert. Moderatoren können sie vor Sitzungsbeginn oder für bestimmte Meeting-Räume aktivieren; Teilnehmende werden vor dem Betreten der Sitzung auf die Möglichkeit einer Aufzeichnung hingewiesen und während der Sitzung durch ein optisches Signal über Start und Stopp der Aufzeichnung informiert. Nach der Sitzung steht die Aufzeichnung nur den Moderatoren zur Verfügung, bis diese den Auftrag zur weltweiten Veröffentlichung oder Löschung erteilen.
Die Verantwortung und die Pflicht zur Einholung von Einwilligungen für die Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung von Bild- und Tonaufzeichnungen der Teilnehmenden einer Sitzung liegt bei den Moderatoren der Sitzung, sofern diese die Aufzeichnungsfunktion aktivieren und damit die Verarbeitung und spätere Veröffentlichung oder Löschung der Aufzeichnungen in Auftrag geben.
Für die Unterstützung von Lehrenden bei der Durchführung von Seminaren oder Vorlesungen steht Moderatoren ein "Lernanalyse-Dashboard" zur Verfügung. Dort werden Indikatoren für die Beteiligung von Teilnehmenden an einer Sitzung (z.B. Redezeit, Emoji-Reaktionen, Quiz-Antworten) zusammen gefasst und übersichtlich dargestellt. Außerdem kann eine Teilnehmenden-Liste herunter geladen werden. Die zu Grunde liegenden Informationen sind für alle Teilnehmenden sichtbar, sie werden auf dem "Lernanalyse-Dashboard" lediglich aufbereitet dargestellt. Das "Lernanalyse-Dashboard" bleibt bis zu 30 Minuten nach Ende der Sitzung für Moderatoren abrufbar und wird im Anschluss automatisch gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Weiterentwicklung der Software oder gesetzlicher Änderungen anzupassen.
Stand: 24. Februar 2026